Visa Approval Letter adalah surat yang disetujui, ditandatangani & dicap oleh Departemen Imigrasi Vietnam (Pemerintah Vietnam). Hal ini Anda boleh naik pesawat dan mengambil visa di bandara internasional Vietnam pada saat kedatangan.

Orang-orang yang bernama dalam Visa Approval Letter itu boleh memasuki Vietnam, dan mereka diizinkan untuk mengambil visa pada saat kedatangan di bandara internasional.

Informasi pribadi pemohon akan ditunjukkan dalam Visa Approval Letter dengan tanggal masuk dan panjang tinggal.

Pemohon bisa bagi Visa Approval Letter dengan banyak pelanggan lain (hingga 40 orang dalam satu surat), dan semua nama pemohon dicetak dalam surat ini. Jenis surat begitu akan lebih murah daripada surat pribadi.

Jika pelamar khawatir tentang masalah keamanan information yang pribadi, mereka bisa meminta Visa Approval Letter pribadi yang hanya berisi nama dia atau nama anggota-anggota yang dalam keluarganya / temannya yang jalan bersama-sama. Surat semacam ini membutuhkan biaya tambahan.

Catatan:

Jika Anda datang ke Vietnam dengan Visa On Arrival, jangan lupa cetak semua Visa Approval Letter (lebih baik berwarna tetapi tidak penting) dan jangan lupa membawanya bersama Anda! Beberapa penerbangan akan meminta untuk melihat Visa Approval Letter Anda sebelum check-in atau naik pesawat. Jika Anda tidak bawa Visa Approval Letter di tangan Anda, Anda bisa ditolak untuk masuk pesawat. Selain itu, Anda juga memerlukan surat ini di konter pendaratan visa untuk mendapatkan stempel visa. Ketika Anda tiba di bandara di Vietnam, Anda harus pergi ke “landing visa counter” atau “visa upon arrival counter” untuk menyerahkan Visa Approval Letter ini + formulir aplikasi Vietnam + bayar biaya stempel. Setelah langkah ini, Anda mendapatkan cap dan Anda dapat memasuki Vietnam.