計劃於2025年前往越南處理商務事務，例如考察廠房、洽談合作、簽署合同或參與會議展覽？無論你是企業主、初創創辦人或公司代表，一份正確且快速取得的越南商務簽證將為你的行程打好根基。本文將為香港居民詳細解析各種簽證申請方法、最新政策、常見問題及加快流程的專業貼士，助你安心啟程。

為何香港人需要越南商務簽證

越南現時是亞洲其中一個最具潛力的經濟體系，與香港在投資、生產、貿易及科技等方面的聯繫越來越緊密。對於香港居民而言，若以工作以外的商務身份前往越南，便需要申請商務簽證（Business Visa），而非旅遊簽證或工作簽證。

一般來說，商務簽證適用於短期性質的訪問，例如參加會議、產品採購、供應鏈對接、業務拓展或簽訂合作備忘。商務簽證通常可獲批30日、90日有效期，亦可按需要選擇單次或多次入境，靈活度高且較易獲批。

越南2025年商務簽證政策更新概況

進入2025年，越南政府針對港澳及海外華人市場更新簽證便利化政策，令申請程序更清晰、批核時間更快，尤其針對商務用途更有彈性。

首先，越南駐港領事館加快審批時效，處理一般簽證申請約需5至7個工作天，合資格者更可透過加急通道提早獲批。

其次，電子簽證系統功能擴展，包括支援多次入境及最長90日有效期，部分短期商務活動例如參展或市場調查亦可透過電子簽方式辦理。此舉特別便利香港人線上遞交，節省親身前往領館的時間。

另外，如由越南當地公司提供邀請，申請人亦可選擇“落地簽”方式，只需取得當地發出的批准信（Approval Letter），便可於抵達越南指定機場時直接辦理入境貼簽，方便快捷。

香港居民辦理越南商務簽證需要準備哪些文件？

無論是透過駐港領事館、電子簽證還是落地簽途徑申請，有些基本文件是不可或缺的，以下為標準所需資料清單：

1. 香港特區護照：有效期不少於六個月，並預留最少兩頁空白頁。
2. 證件照片：近半年內拍攝、白底彩色照片（4×6cm標準尺寸）。
3. 簽證申請表：須完整填寫所有資料並與護照一致。
4. 商務邀請信：由越南註冊公司發出，內容需列明來訪原因、逗留時間、聯絡人及公司資料。
5. 越方公司營業執照副本：證明邀請單位合法存在。
6. 行程規劃／來回機票證明／住宿安排（建議性文件）。

額外建議：提供過往與越方往來的電郵紀錄、會議邀請函、名片等，有助提升簽證官對申請目的的信心，亦能加快處理速度。

三大常見辦理方法解析

1. 通過駐香港越南領事館辦理

這是較傳統且穩妥的方式。申請人親自或透過郵寄方式提交完整申請資料，審核後領館會在護照內貼上簽證。適合對行程有明確安排，並希望出發前獲取實體簽證者。

處理時間：5–7個工作日
優點：安全穩妥、適用於多次入境或長期商務行程
限制：需預約或親身遞交文件

2. 越南落地簽（需要當地公司提供批文）

如您從香港出發並從河內、胡志明市等國際機場入境，可考慮落地簽。此方法需先透過越方企業申請“入境批准信”，然後在機場辦理簽證。

處理時間：批文約需3–5個工作日
現場辦理簽證時間：約20–30分鐘
適合人群：出行急、無法親身赴領館辦理者
限制：只適用於航空入境，且需預先準備紙本批文

3. 在線電子簽證（e-Visa）

越南政府的電子簽證平台現已支援商務活動用途，申請人可透過官方網站線上提交申請，包括上傳證件相片、護照掃描、行程資料等。

處理時間：約3–5個工作日
有效期：最多90天，可選擇單次或多次入境
優點：全程網上操作、方便快捷、毋須面談
限制：不適用於複雜的長期合作或勞動性質的業務

專業代辦服務推薦，節省時間避免出錯

對於忙碌的商務人士來說，選擇專業的簽證代辦機構是節省時間與確保準確率的最佳選擇。無論是初次辦理或是緊急出行，他們都可提供一步到位的服務：

• 超快速服務：提供2–8個工作小時急件辦理通道；
• 資料預審：確認無誤才送交，避免因細節問題被拒；
• 全中文支援：從填表、翻譯至遞交都有專人協助；
• 保證出簽：如資料符合要求卻未成功，將全額退款；
• 流程簡潔明確：尤其適合首次辦理或不熟悉簽證流程者。

推薦使用官方合作機構 Vietnam Visa Services – 立即申請，其擁有超過15年服務經驗，為港澳及國際客戶提供高效率、高通過率的專業支援，是您值得信賴的簽證夥伴。

總結：讓簽證手續不再成為阻礙

2025年是拓展越南市場的絕佳時機，無論你是大型企業高層還是中小企業經理，只要善用正確工具與資訊，就能輕鬆掌握越南商務簽證辦理流程。透過本指南，你已掌握所有申請途徑、政策要點及加快方法，讓你更安心、更快速地開展在越南的業務發展旅程。